Bâpteme
Agence de communication sur Bordeaux
Formation Organisateur d'événement
La formation d'organisateurs d'évènements est une étape crucial si vous souhaitez vous lancer dans ce domaine passionnant. En effet, l'organisation d'évènements demande des compétences spécifiques telles que la gestion de projet, la communication, la créativité et la capacité à travailler sous pression.
Au cours de cette formation, vous serez amenés à acquérir ces compétences à travers des cours théoriques et des mises en situation pratiques. Vous pourrez ainsi apprendre à planifier et coordonner des évènements de toutes tailles, de la conception à la réalisation, en passant par la gestion des budgets et des équipes.
Cette formation vous permettra également de vous familiariser avec les différentes techniques et outils qui existent pour organiser un évènement.
En somme, la formation d'organisateurs d'évènements est une étape essentielle pour ceux qui veulent réussir dans ce domaine et offrir des évènements mémorables à leur public.
Un accompagnement personnalisé
Compétences
Notre intervenant vous forme à ce métier en prenant en exemple votre projet final.
A la sortie de votre formation vous serez capable d'organiser un événement avec des outils qui vous correspondent.
Durée de la formation
15 sessions de 2H
Vous serez accompagné par Marion, qui vous aidera à avancer sur votre projet to
Modalités d'inscription
Lieu en présentiel
Mérignac
Objectifs de la formation
👉 Savoir établir une stratégie d’un plan événementiel
👉 Savoir proposer des actions de communication événementielle adaptées au besoin
👉 Savoir manager une équipe
👉 Savoir piloter un projet événementiel avec ces outils de contrôle
👉 Connaître les différentes techniques d’un projet événementiel
👉 Connaître le Brand Content
Prérequis
Niveau initial ou avancé sur demande.
Cette formation nécessite d'avoir à sa disposition un ordinateur.
Évaluations
L'intervenant vous notera sur un évènement fictif avec la présentation des outils à la fin de formation
Modalités pédagogiques
Vous pouvez suivre cette formation de 2 manières différentes
Cette formation est accessible en Visio-conférence avec Google Meet ou en présentiel dans une salle sur Bordeaux Métropole
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Elle se déroule sur 30H avec notre intervenante Marion.
Vous aurez des cours théoriques suivis de cas pratiques à rendre après chaque séance
Tarifs de la formation
2 000 € HT
Cette formation est accessible en e-learning
Vous aurez 30H de vidéos à visionner avec des cas pratiques à rendre.
Nous rajoutons 10H d'accompagnement avec notre intervenante Marion pour répondre à vos questions et vous conseiller en fonction de votre projet
Des échanges par mail illimités avec votre formateur dédié
Accès au replay des vidéos de vos sessions individuelles
Tarifs de la formation
2 500 € HT
Contact
Pour plus d'informations contactez Marion Delcher au 06 76 72 64 13
ou par mail : contact@agencewea.com
Programme de la formation
Jour 1
Savoir proposer une stratégie en événementiel : Stratégie et culture média, culture pub, RP
Jour 2
Communiquer et Manager (Communication corporate, Management interculturel)
Jour 3
Manager une équipe, conduire une réunion, communiquer, faire du management interculturel
Savoir proposer un plan de média / événementiel.
Respecter le budget alloué et l’eco conception.
Déterminer les moyens nécessaires à la conception de solutions nouvelles et efficaces (Web, édition, rétro planning…).
Savoir proposer des actions de communication événementielle adaptées au besoin
Mobiliser les outils pour capter et fidéliser une clientèle
Appréhender l’interculturalité et mobiliser ses connaissances pour proposer un plan d’actions adapté à l’environnement et aux objectifs de l’entreprise.
Hiérarchiser et établir des priorités d’actions selon les enjeux afin de respecter la planification des tâches pour la bonne exécution du contrat.
Identifier les partenaires d’un projet, assurer l’interface entre les différents acteurs du projet (partenaires, institutionnels, prestataires, client, artistes…) pour une organisation fluide de l’événement.
Participer au recrutement de collaborateurs afin de constituer une équipe projet.
Organiser les réunions avec les prestataires lors de la mise en place du projet événementiel et veiller au respect du cahier des charges et des budgets.
Jour 4
(suite) Manager une équipe, conduire une réunion, communiquer, faire du management interculturel
Superviser les missions des intervenants pour coordonner les différentes équipes.
Animer une réunion, rester à l’écoute de toutes les parties prenantes pour fédérer autour des enjeux du projet.
Mobiliser les techniques de management de salariés pour gérer des conflits et rendre performante une équipe.
Jour 5
Contrôler la gestion, piloter un projet
Compléter un tableau de bord et analyser les procédures appliquées afin de maîtriser les écarts entre prévisionnel et réalisé et mettre en place des outils permettant la pérennité de l’événement.
Suivre le budget événementiel (contrôle des dépenses, suivi des enveloppes…) afin de maîtriser l’aspect financier du projet.
Jour 6
(suite) Contrôler la gestion, piloter un projet
Rester en veille opérationnelle (météo, aléas saisonniers, actualités…) et mettre en place un système d’alerte et de surveillance pour anticiper les risques et aléas lors du projet.
Analyser une situation problématique dans un environnement complexe afin d’élaborer des préconisations et de proposer des solutions et scenarii d’amélioration.
Mettre en place des contrôles rigoureux, des indicateurs de performance intermédiaires pour s’assurer du bon déroulement du projet.
Jour 7
Mobiliser les outils et techniques de l’événement (Aspects scéniques et techniques de l’événement)
Mobiliser les outils et techniques de planification de projet pour :
1. Réaliser le plan d’implantation,
2. Organiser l’installation technique,
3. Coordonner les prestations techniques et artistiques sur site,
4. Préparer la logistique (déplacements, transports…) dans les contraintes de délais et de coûts fixées par le devis.
Mettre en place les contrôles nécessaires afin de pouvoir vérifier le respect des conditions d’accueil du public et des intervenants avant le déroulement de l’événement.
Jour 8 et 9
Mobiliser les techniques de happening et du Brand Content
Jour 10
Piloter un projet en événementiel : Rédaction d’un support écrit
Mobiliser les outils disponibles pour mesurer les retombées d’un événement.
Effectuer le débrief interne et externe permettant d’analyser l’impact des événements terminés afin de maîtriser les retombées d’un événement (retour sur investissement et satisfaction client).
Analyser les retours et participer à la mise en place d’actions correctives.
Élaborer une méthodologie de mesure qualitative et quantitative de résultats.
Mobiliser les outils de gestion pour mesurer les écarts de performance de l’événement.
Utiliser les techniques de présentation et les outils bureautique lors du partage d’expérience du projet : réussites, difficultés, résultats, gestion des aléas.
Jour 11 - 12 - 13 - 14 - 15
Piloter un projet en événementiel : Rédaction d’un support écrit
Le pilotage de projet représente une rédaction d’un support écrit qui retracera toutes les étapes vues en amont sur les 10 ers jours :
Présentation du projet et présentation de la stratégie de communication
Proposition d’actions de communication et objectifs
Proposition du Management d’une équipe, conduite de réunion, communication corporate, Management interculturel
Présentation du Contrôle de gestion
Proposition budgétisée selon un Budget donné
Compte rendu, bilan
Rendu d’un dossier entre 10 à 20 pages.
Personne en situation de handicap
Accessibilité ou possibilités d’adaptation des modalités proposées aux apprenants en situation de handicap.
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Nous étudions toutes les situations pour envisager une intégration dans la formation, pour cela n’hésitez pas à nous faire part de vos besoins au moment de votre inscription.
Si malgré tous nos efforts, il nous était impossible d’adapter notre accueil, nous prévoyons une orientation vers des organismes appropriés.
Teaser de la formation
Résultats de la formation
Quelques chiffres
Nombres de formation
25
Certificats
80
Nombre de stagiaires
82
Sabine
"Super formation, enrichissante / complète et très bien orchestrée par Marion, qui est disponible, à l'écoute et nous fait partager son expérience et ses connaissances.
Elle est à l'écoute, se met à notre niveau et nous aide beaucoup, j'ai adoré ! Ravie de cette rencontre / cette formation."
Jessica
« Je viens de terminer la formation organisateur d’événements aux côtés de Marion. C’est une excellente formatrice, bienveillante, à l’écoute, et disponible. Un grand merci !.»
Valérie
« Je viens de terminer ma formation "organisatrice d'évènement / chargée de projet " avec Marion.
Marion est vraiment une très bonne pédagogue, elle est à l'écoute des élèves. Elle maîtrise très bien son sujet, et s'adapte en plus aux objectifs de chacun.
Merci encore Marion pour ces 3 semaines.🙏»
Charlotte
« Formation au top !
Marion est super pédagogue et s’adapte au projet de chacun pour faire ses cours.
Formation complète. J’en suis ravie !
Je recommande aux personnes qui souhaitent se lancer !»
Artworks
"Je recommande vivement Marion comme formatrice en organisateur de formation. Elle est experte dans la conception de plans de cours personnalisés en organisation d'événements et possède une grande compétence en matière de transmission de connaissances aux apprenants. Elle travaille en étroite collaboration avec les clients pour s'assurer que leurs attentes sont satisfaites à chaque étape du processus de formation. C'est une personne fiable et professionnelle."